Warunki pilotażu QULMAN

DOMA sp. z o.o. i MDM NT sp. z o.o. · wersja z dnia 21 października 2026 r.

§ 1. Zakres i okres pilotażu

1. Warunki pilotażu określają zasady okresu pilotażowego aplikacji QULMAN. W pilotażu DOMA sp. z o.o. („DOMA”), dostawca Aplikacji, udostępnia Organizacji aplikację DomA w aktualnej wersji pod marką QULMAN, w ramach abonamentu miesięcznego sprzedawanego przez MDM NT sp. z o.o. („MDM”) w cenie pilotażowej. Funkcje i limity pilotażu wskazuje Karta warunków handlowych („Karta”). Warunki pilotażu wydaje DOMA; są częścią Umowy z DOMA, a w zakresie ceny, faktur i płatności (§ 1 ust. 2, § 2 i § 3 ust. 1) – także Umowy abonamentowej.

2. Pilotaż trwa od zawarcia Umowy i Umowy abonamentowej (§ 2 Regulaminu aplikacji QULMAN, „Regulamin”) do dnia 31 grudnia 2026 r. Cena pilotażowa wynosi 1 zł netto (plus VAT) za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy; jest to cena katalogowa z Karty pomniejszona o upust pilotażowy, przysługujący tylko w pilotażu i w okresie z § 2 ust. 3. Faktury, terminy płatności i rozliczenia – zgodnie z § 6 Regulaminu i Kartą. Opóźnienie w zapłacie ceny pilotażowej nie jest podstawą ograniczenia dostępu. Zapowiedzi rozwoju aplikacji nie rozszerzają zakresu pilotażu.

3. Pilotaż jest usługą produkcyjną, a nie wersją testową w rozumieniu art. 31 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/2854 (Data Act); Załącznik nr 1 do Regulaminu (eksport danych i zmiana dostawcy) stosuje się w pilotażu w całości.

4. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane w Regulaminie.

§ 2. Abonament po pilotażu i rezygnacja

1. Jeżeli przy zawarciu Umowy abonamentowej Organizacja zamówiła kontynuację i zaakceptowała warunki abonamentu po pilotażu podane w Karcie, od dnia 1 stycznia 2027 r. abonament jest kontynuowany w cenie po pilotażu na czas nieoznaczony, bez nowego zamówienia (§ 6 ust. 2 Regulaminu).

2. Organizacja może bezpłatnie zrezygnować z kontynuacji do końca pilotażu, wiadomością na adres [email protected] (po udostępnieniu funkcji także w panelu Aplikacji). Przypomnienie o kontynuacji Organizacja otrzymuje najpóźniej 1 grudnia 2026 r. (§ 6 ust. 2 Regulaminu).

3. Jeżeli Organizacja zawiera Umowę zbyt późno, aby otrzymać przypomnienie z takim wyprzedzeniem, stosuje się § 6 ust. 3 Regulaminu: cena po pilotażu obowiązuje nie wcześniej niż 30 dni od informacji o niej i od zaakceptowanej daty, a do tego czasu obowiązuje cena pilotażowa i bezpłatna rezygnacja.

4. Jeżeli nie uzgodniono ceny po pilotażu, abonament i Umowa wygasają z końcem pilotażu, bez opłat za okres późniejszy i z zachowaniem prawa do eksportu i odzyskania danych (§ 3 ust. 3; § 6 ust. 4 Regulaminu). Dalsze korzystanie z Aplikacji wymaga zaakceptowania ceny przed końcem pilotażu albo zawarcia nowych umów.

§ 3. Zakończenie pilotażu i dane

1. W Pełnym B2B DOMA może zakończyć pilotaż w każdym czasie, bez podania przyczyny; kończy to Umowę i Umowę abonamentową (§ 8 ust. 2 i 10 Regulaminu). Organizacja ma wtedy co najmniej 30 dni na pobranie danych, a MDM zwraca cenę pilotażową za miesiąc zakończenia i miesiące następne. Organizacja może zakończyć abonament w pilotażu w każdym czasie (§ 2 ust. 2); cena za rozpoczęty miesiąc nie podlega wtedy zwrotowi, a Umowa się kończy. Wypowiedzenie po pilotażu – zgodnie z § 8 Regulaminu.

2. Przedsiębiorcę chronionego dotyczą odrębne zasady i uprawnienia określone w Regulaminie (§ 8 ust. 8–9, § 12).

3. Jeżeli z końcem pilotażu kończy się Umowa, dane są zwracane lub usuwane zgodnie z § 8 ust. 5 i § 10 ust. 11 Regulaminu; przy kontynuacji abonamentu pozostają w Aplikacji.

§ 4. Warunki korzystania

1. W Pełnym B2B pilotaż jest udostępniany w aktualnym stanie, bez SLA i kar umownych. Odpowiedzialność DOMA w pilotażu określa § 7 ust. 1–3 Regulaminu.

2. Dane katalogowe i ceny producentów mają charakter informacyjny i wymagają weryfikacji (§ 4 ust. 4 Regulaminu).

§ 5. Dane i rozwój QULMAN

1. W pilotażu obowiązują postanowienia o powierzeniu przetwarzania danych (§ 10 Regulaminu) i Wykaz podmiotów przetwarzających. MDM jest dalszym podmiotem przetwarzającym DOMA wyłącznie w zakresie utrzymania kont u dostawców infrastruktury i nie wykorzystuje Danych Organizacji do własnych celów (§ 10 ust. 8 Regulaminu). Wspólnicy DOMA i podmioty z nimi powiązane nie mają dostępu do Danych Organizacji ani do niezagregowanych danych o ofertach, cenach i wolumenach.

2. Licencję na rozwój QULMAN i analizy oraz przetwarzanie danych przez DOMA w tym celu regulują § 5 Regulaminu i Polityka prywatności aplikacji QULMAN. Zewnętrzny dostawca modelu nie trenuje własnych modeli na materiałach Organizacji. W pilotażu funkcje korzystające z zewnętrznego modelu sztucznej inteligencji (OpenAI) są wyłączone.

§ 6. Referencje

1. Organizacja zezwala DOMA oraz – w związku ze sprzedażą abonamentu – MDM, w granicach swoich praw, na wskazywanie jej nazwy i logo jako użytkownika QULMAN oraz na publikację jej opinii o aplikacji, z zachowaniem sensu i kontekstu. Zezwolenie nie obejmuje projektów, cen, danych ani wizerunku osób.

2. Organizacja może odmówić zezwolenia, zaznaczając odpowiednie pole w Karcie; odmowa nie wpływa na pozostałe warunki pilotażu.

3. Na żądanie Organizacji DOMA i MDM zaprzestają nowych publikacji i w ciągu 30 dni usuwają nazwę i logo z własnych kanałów.

§ 7. Przejście z aplikacji DomA

1. Organizacja korzystająca dotychczas z DomA na podstawie wcześniejszej umowy z DOMA zachowuje dotychczasowe indywidualne warunki do czasu ich zgodnej z prawem zmiany lub zakończenia. Zawarcie Umowy ich automatycznie nie uchyla; skutki dla dotychczasowej współpracy DOMA wskazuje przed zawarciem Umowy.

2. Korzystanie z DomA przed pilotażem nie rodzi obowiązku zapłaty na podstawie Karty.

3. DOMA pozostaje dostawcą QULMAN. Abonament QULMAN wymaga zamówienia na warunkach Karty przez osobę uprawnioną do reprezentowania Organizacji; nie wynika z dotychczasowej umowy, braku sprzeciwu ani dalszego korzystania z aplikacji.

§ 8. Pozostałe postanowienia

1. Obowiązują postanowienia Regulaminu o poufności, przeniesieniu praw i obowiązków oraz właściwości sądu, w formie wymaganej przepisami.

2. Warunki pilotażu, Regulamin i Karta (w zakresie informacji i zobowiązań DOMA) tworzą Umowę z DOMA; Karta, § 6 Regulaminu i postanowienia Warunków pilotażu o abonamencie tworzą Umowę abonamentową z MDM. Pierwszeństwo określa § 1 ust. 8 Regulaminu.

3. Umowa i Umowa abonamentowa kończą się razem (§ 8 ust. 10 Regulaminu); MDM zwraca niewykorzystaną, z góry zapłaconą część ceny. Prawo do odzyskania danych i zmiany dostawcy pozostaje bez zmian (Załącznik nr 1 do Regulaminu).